Офис без стен: как правильно себя вести

В последнее время все больше популярен формат открытых офисов — «openspace». С одной стороны, работодатель имеет больше возможностей для контроля своих подчиненных. Когда все на виду, вам не удастся ни посидеть полчасика в соцсетях, ни вздремнуть после обеда. Такие офисы обходятся дешевле, нежели десятки кабинетов, а также положительно влияют на оперативность работы.

Однако далеко не все сотрудники в восторге от работы в openspace. Быть на виду у начальства – это определенное эмоциональное давление. Также, сложно сконцентрироваться, когда коллега постоянно разговаривает по телефону. А в период вирусных простудных заболеваний риск заразиться увеличивается в разы.

Чтобы минимизировать дискомфорт от такого формата работы, вам и вашим коллегам следует придерживаться некоторых правил, и тогда работа в открытом офисе будет приносить лишь позитивные моменты.

Установите правила

Скажите коллегам, что сегодня у вас много важной работы и попросите не отвлекать, если дело не срочное. Можете придумать определенные знаки, например: если вы в наушниках, значит, выполняете особое поручение начальства. Такие правила помогут вам качественнее справляться со своими обязанностями, и сэкономят время.

Тишина в офисе

Особо эмоциональные сотрудники начинают свой день с рассказов о том, как они провели вечер, какой фильм посмотрели и в каком ресторане вчера ужинали. Подобные беседы принято поддерживать из вежливости. Не бойтесь сказать, что это мешает вам сосредоточиться, а обсудить новинки кино и музыки лучше в нерабочее время, в перерыве. Конечно же, вам также придется придерживаться установленных правил.

Личные звонки

Ваша личная жизнь не должна мешать вам или окружающим. Поставьте телефон на беззвучный режим. Разговоры на личные темы и обсуждение семейных проблем ни в коем случае не должно проходить в офисе, где каждый сможет вас услышать. Выйдите в коридор, на улицу или оставьте не срочные проблемы до завершения рабочего дня.

Общение с коллегами

Во многих компаниях уже давно принято пользоваться скайпом для решения и обсуждения рабочих моментов. Даже если ваш коллега сидит через два стола от вас, нет надобности кричать, чтобы привлечь его внимание. Напишите ему, и, если обсуждение займет слишком много времени, выйдите в другое помещение и там решите все вопросы. Чем меньше вы будете отвлекать коллег, тем продуктивней будет работать весь коллектив. Простые правила для всех и офис openspace покажется не таким раздражающим местом для работы.